Word2007打造专业的报告书详细步骤

　　这样就完成了三线格样式的设置，以后的工作就简单了。选中表格(左上角出现十字标志)，直接在样式中选择三线格，表格就完全变样了，是不是很方便?

　　表格的标题和注释也要单独使用样式完成，这里就不再赘述了。

　　(2)SmartArt艺术图形

　　所需知识点：SmartArt布局、样式

　　对于其中涉及到隶属关系的图示，在Word2007版本中有着近乎完美的解决方法。不知道你是否使用过这个新功能叫做“SmartArt”，这是中文版中唯一没有被对应翻译为中文的地方。在其中提供了多达列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等百余种关系图示，把您所希望的关系快捷、专业的展示出来。

　　根据原文的内容，这是有关公司架构的层次结构图示，我们选用“SmartArt”其中的“表层次结构”来完成。各个层次的内容可以直接在图形中添加，也可以在左侧的文本框中依次输入。每一集分级目录的设置也要在这里完成。提升或者降低级别是很容易的，分别对应于“Backspace”和“Tab”键，在选中Smartart图形的情况下，可以使用上方设计工具中的“改变颜色”来进行美化。

　　文章最后的流程图我也采用类似的方法制作完成，读者朋友们可以看看效果。

　　下面我们来说说公式的制作，这个内容很多读者一定都比较熟悉了，那就是要使用公式编辑器。如果在您的文稿中经常使用公式，那么你不妨专门下载一个(在各大搜索引擎输入“Word公式编辑器”即可)。有关于此部分的讲解我们略过，请您参考相关文章。

　　4.为不同规格页面分节

　　所需知识点：节、页眉、页脚、插入对象

　　这是处理整个文章很重要的一步。“节”这个概念很重要，很多读者往往忽视了这一点。节是Word处理页面效果的单元，也就是说要实现在页边距，页眉页脚等方面的不同设置，都要靠分节的方法。分节是靠分节符来完成的，我们先来看看分隔符中有什么内容。

　　首先要明确分页符和分节符的区别。它们在效果上都是从插入点之后从新一页开始，区别在于，分节符的存在可以让你对上下文的页面做不同设置，这样做的好处在下面就可以看到。提醒您注意的是，分节符还可以实现奇数偶数页面的分别插入，这在编写书籍时十分有用。

　　首先要为文稿加前缀，分别是首页，形象展示页面，目录三个部分。我们在页首处插入三个“下一页”的分节符，这就相当于插入了三个部分。

　　在第一面插入页眉，输入报告名称。你会看到在后面所有的页面中都有了相同的内容，这很正常。但是要知道，所有的页眉虽然相同，但它们却是以分节符为相隔单元相互链接的，下一节的页眉默认链接到上一节，这就是页眉“一变都变”的特点。但这有时候不满足我们的要求。比如，首页我就不想出现页眉，怎样操作呢?到第二部分(也就是第二节)，选中设置好的页眉，在工具栏上取消“链接到前一条页眉”，这时候，再回到第一部分，删除页眉就可以了，不会影响到后面的设置。

　　页脚的设置与页眉基本相同，我选取了一个简单的。我们往往在这里插入页码。读者做到这个步骤的时候，应该对于在同一个文档之内出现不同编写方式的页数不感到奇怪了，它们也是分节设置，页码在插入的时候不要选择“续前节”，单独编号就可以了。

　　为了更美观一些，我还使用Photoshop制作了一枚图章，我把它放在了形象展示页面的中央。大家可以看看效果。

　　5.目录的添加

　　所需知识点：引用、插入目录

　　这时我们要回到当初设置样式时，如果您按照我所介绍的方法对已有样式和文中相应部分作了设置，那么添加目录就是一件轻而易举的事情，只要将光标移动至在需要设置目录的节首处，选择“引用”选项卡中的目录，挑选一种满意的目录样式，瞬间目录就出现在面前，这也就是格式化操作的益处。所呈现的目录格式也是可以修改的，具体我们会在以后的样式设置中详细讲解。大家来看看设置的效果。

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