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PowerPoint功能应用的12个小技巧

摘要:提示:在一张幻灯片中设置了多个动作,仅仅靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用鼠标单击一个对象,在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了),然后右击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作,只需要先按下Ctrl 键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。②利用图形、文本对象交互在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本,到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮,打开“动作设置”对话框,在对话框中的设置与上文所述完全一致。③利用超链接交互利用“超链接”同样实现交互式放映,其功能
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  提示:在一张幻灯片中设置了多个动作,仅仅靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用鼠标单击一个对象,在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了),然后右击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作,只需要先按下Ctrl 键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。

  ②利用图形、文本对象交互

  在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本,到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮,打开“动作设置”对话框,在对话框中的设置与上文所述完全一致。

  ③利用超链接交互

  利用“超链接”同样实现交互式放映,其功能与前述“动作”交互类似,只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象(文本、图片、形状等),在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮,也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令,会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置,最后单击“确定”按钮退出。

  “链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表,“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页,“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表(必须是本软件认可的标题样式),若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标,在文件名文本框中一定要输入全路径,否则将找不到。

  “电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户,最近若使用过多个电子邮件地址,会在下部的列表框中显示,便于选择。

  提示:若选定的是文本,则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容,若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”,在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本,只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本,以即时帮助你了解超链接的目标是什么。

  (12)去除超级链接文字中的下划线

  对文字设置超链接,如果使用模板提供的标题框、文本框会导致超链接的文字出现下划线,影响美观。我们可以自己添加文本框,然后选择整个文本框(注意:不是选择文本框中的文字),再对文本框进行超链接,这样的超链接不会出现下划线,单击后文字也不会变色,而且出现手型图标的区域也增大了,方便我们单击。需要注意的是:文本框不能是标题或副标题文本框。

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