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6.上级部门向下级机关行指令性公文 按照行文关系原则，上级机关所属的主管部门，只能根据本级机关授权或已有规定，答复上级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，但无权作指示、下命令。 例如：某市教育局给各区、县的卫生局、教育局行文，这显然也是不适当的。市教育局与各区、县的卫生局没有工作上的指导关系，这样行文极易给工作带来指挥上的混乱。
7.部门内设机构对外正武行文 根据<国家行政机关公文处理办法》的规定，部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 例如：某市煤炭生产管理局安全处，以处的名义行文给下属的32个煤矿生产单位，要求各单位吸取某煤矿于20xx年I 1月28日发生的严重瓦斯事故教训，立即开展安全大检查，发现隐患、堵塞漏洞，严防类似事故发生，并要求各单位安全检查整顿的情况作出书面报告。这一行文，内容十分必要，但方式极其不妥。此事应以市煤炭生产管理局的名义行文为妥。 上述种种，均属公文行文中应当注意和防止的问题。因此，要本着对革命事业高度负责的精神，严格、慎重地对待公文的行文关系，以确保公文处理工作的规范化。