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六、称“省(市、县)长”，不称“省(市、县)人民政府省(市、县)长”上述这些称谓在实践中颇为常见，但严格来讲是不够确切的。因为省、市、县长分别是省、市、县的行政领导，应不是“人民政府”这个组织机构的首长，似应去掉“人民政府”这几个字，而变成“省(市、县)长”才更为确切。
七、称“苏联”、“朝鲜”、“首尔”等，而不称“前苏联”、“北朝鲜”、“汉城” 因为苏联是历史产物，是一个国家政权名称的简称，也表示那个特定区域内的时间概念。确切地说，是在1922年至1991年的70年间，若干个加盟共和国组成的联盟国家，在这个时期以前或以后都不能称为苏联。正像我们没有人称前明朝、前清期、前中华民国一样，无需加“前字”，稍有点常识的人便知道苏联是怎么回事。“朝鲜”也是这样，它是朝鲜民主主义人民共和国的简称，不应称为“北朝鲜”;而韩国的首都“汉城”业已更名为“首尔”，在公文中也应及时进行调整，不可因循旧有名称不变。
八、恰当使用相关的科技术语 “富含维他命”、“噪音已经成为城市一大公害”、“加强爱滋病预防宣传”等这些常见的语句实际上是不规范的。科技专家指出，维他命应改为维生素，噪音应改为噪声，爱滋病应改力艾滋病，前面提到的提法均属于不规范科技名词。不写错别字，规范语言文字已经成为共识，而正确使用规范科技名词也应该引起重视。爱滋病之所以要改成艾滋病，专家的意见是，过去因为这种病通过性ai传播，所以叫爱滋病。实际上它也可以通过血液等途径传叠，为了消除误解，在后来修订科技名词时就改成了艾滋病。噪音为什么不规范的道理也比较简单，因为物理学上所说的音是一种有规律有节奏的声波，杂乱无章的声波不能称之音。显然，噪音的说法不够准确。此外，像剖腹产、机率、格林威治时间，在实践中也是甩张多，但都不规范，应该使用剖宫产、概率、格林尼氏时间。在公文写作中，当遇到这些科技名词时，应当注意傲到规范使用.