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(一)包装常识
包装是否符合要求,对保证包裹安全、准确、迅速的配送起着极为重要的作用,尤其是流质和易碎物品,如包装不当,包裹自身易损坏,同时会污损其他包裹,严重的危及工作人员安全。
判断包装是否牢固,主要看经过包装后的包裹是否能够经受长途运输和正常碰撞、摩擦、震荡、压力以及气候变化而不致损坏。需按照物品性质、大小、轻重、寄递路程以及运输情况等,选用适当的包装材料对包裹进行妥善包装。
1、 包装原则1) 适合运输原则包裹包装应坚固、完好,能够防止在运输过程中发生包装破裂、内物漏出、散失;能够防止因摆放、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起包裹的损坏或者变质;能够防止伤害操作人员或污染运输设备、地面设备及其他物品。
2) 便于装卸原则包装材料除应适合包裹的性质、状态和重量外,还要整洁、干燥、没有异味和油渍;包装外表面不能有凸出的钉、钩、刺等,要便于搬运、装卸和摆放。
3) 适度包装原则根据包裹尺寸、重量和运输特性选择合适大小的外包装及填充物,不足包装和过度包装都不可取。不足包装容易造成包裹损坏,过度包装造成包装材料浪费。
2、 包装材料1) 纸质品类的物品厚度不超过1cm的纸质物品,使用文件信封进行包装;厚度超过1cm且不易破碎、抗压类的书刊、样品等寄递物品,可选择包装箱包装。
2) 体积微小的配件、易散落丢失品类的物品采用塑料袋作为内包装将寄递物品聚集并严密封口,内包装需留有适当空隙,数量较少可使用包装袋作为外包装;数量较大可使用质地坚固、大小适中的纸箱作为外包装,并用填充材料填充箱内的空隙,使得包裹在箱内相对固定,避免填充过满而导致内包装破裂引起包裹散落丢失。
3) 重量较大的机器零件、模具等品类的物品采用材质较软(如气泡垫等)、材质较好、耐磨性能好的塑料袋包装,或以材质较好的纸箱包装后并用打包带加固,也可使用木箱进行包装。若包裹属易碎品,须在外包装上加贴易碎标识作为警示。
4) 圆柱形或原材料品类的物品采用透明的塑料薄膜进行包裹,再使用胶带对其进行缠绕包装,严禁使用各种有色垃圾袋进行包装。
5) 涉及渗漏品类的固体物品包裹必须满足液体类物品的包装要求,使用衬垫和吸附材料填实,防止在运输过程因渗漏而污染本身运单及其他包裹。
6) 粉状品类的物品a.若包裹的原包装是塑料袋包装的,应使用塑料涂膜编织袋作为外包装,保证粉末不会漏出;
b.若包裹的原包装是硬纸桶、木桶、胶合板桶的,要求桶身不破、接缝严密、桶盖密封、桶箍坚固结实,桶身两端应有钢带打包带;
c.若包裹的原包装是用玻璃器皿包装的,每瓶内装物的重量不宜超过1kg。如容器本身的强度不够,则须用铁制或木制材料作外包装,且箱内用缓冲材料填实。
7) 纺织品类的物品采用布袋、麻袋、纸箱包装:
a.布袋的材料应选用坚固结实的棉布;
b.麻袋的材料应无破洞,具有一定强度,封口处应用封口机一次性封口;
c.若使用纸箱包装,须对箱角及边缘用胶带加固,确保其不会在运输过程中破裂,凡纸箱任何一边超过60cm,还需用打包带加固。若纸箱质量较差,还可在其外面套编织袋,以防止在搬运、装卸过程中造成部分遗失或损坏。
8) 精密仪器品类的物品采用纸箱或全木箱包装,包裹与箱壁应预留2cm的空隙,用缓冲材料填充。若使用纸箱包装,在检查完配送物品后,如外包装有其他运输单据或包装标识,须将其清除;如无法清除干净的,在体积允许的情况下,应将纸箱装入包装袋,或用包装箱重新进行包装,以避免其他运输单据或包装标识造成操作失误。对于自身带电的电子类配送物品,必须在征得发货方同意的情况下将寄递物品自带的电池拆卸并与主体分离后方可收取;对于无法拆卸分离的包裹不予收取。
3、 封箱操作1) 胶带中使用最多的是透明胶带,用于发货方寄递物品的封固包装,除文件信封和各款包装袋外,其他类型包装的包裹一般都需要用胶带进行封固包装。对于外形规则类纸箱包装的包裹,要求使用胶带对纸箱上下表面进行包装操作;
2) 使用透明胶带沿纸箱中缝部位进行封粘,同时胶带两端应延纸箱两侧面放宽5cm-10cm,以便将纸箱的中缝两端开口处覆盖,同时做到压紧胶带两端,使得胶带和箱体充分粘合;
3) 使用透明胶带分别对纸箱的两侧缝口进行封粘,封粘要求先对纸箱一侧的侧缝开口进行封粘,胶带应延长放宽5cm-10cm,同时做到压紧胶带两端和胶带中间部位,使用胶带和箱体充分粘合;
4) 在完成纸箱表面的封粘后,需对其他表面同样进行封粘。
4、 包装事宜1) 禁止使用一切报刊类物品作为包裹的外包装,如报纸、海报、书刊、杂志等,严禁使用各种有色垃圾袋或容易破损、较薄的包装物做为包裹外包装;
2) 对于价值较高的包裹采用包装箱进行包装,包装时需在包裹中加装缓冲材料;
3) 对于一单多件的包裹,必须按照一单多件操作规范进行操作,多件包裹总重量不超15kg,体积最大的包裹某一侧面积小于运单张贴面积的可以多件捆扎寄递,须在连体包裹上张贴运单,并将连体包裹捆扎牢固。凡是两件或两件以上合装的包裹,须使用打包带加固,如三个同规格鞋盒子一起寄递时,可将三个盒子进行捆扎牢固,作为一票包裹寄递。如一单作为多个包裹寄递,需在每件包裹上张贴运单,运单中已标识一单多件。
4) 对于重复利用的旧包装材料,须清除其他运输单据或包装标识后方可使用,以避免因旧包装内容影响包裹的寄递。
(二)常见异常
1、包装箱有2cm以上的破洞或有明显的撕裂,包裹内件容易脱落或被损坏;
2、包裹的包装箱有水湿、油污现象;
3、外包装箱被压垮、折断,如纸箱包装的家用电器(零部件)的包裹经常发生包装被压垮、折断;
4、在搬运过程中,虽外包装完好,但能感觉到包裹内容品之间有摩擦、碰撞,并伴有碰撞音或有异常已破坏的声音;
5、包裹外包装未损坏,但有异常的气味或强烈的刺激气味;
6、包裹外包装为已使用过的旧包装物,表面留有旧运单、标签、地址等,或旧运单、标签、地址去除得不彻底;7、包裹的外包装为海报或塑料等易破损包装物。