公文写作怎样正确运用插入语

 　　公文写作怎样正确运用插入语

　　一、插入语及其功用 插入语是现代汉语语法学中独立语的重要种类之一。它以一个词或词组为具体表现 形态，在句中不与其他成分发生结构上的关系，但意义上又是全句所必需的，具有不可缺少 的实际功用。在公文写作中，插入语的使用较为多见，一般用来表示各种附加意义。恰当 地运用插入语，可使公文表意更明确、更完整、更严密，从而更好地发挥其应有的效用。

　　二、公文写作中插入语的表现形式 在公文写作中，插入语主要有如下几种表意功能：

　　(一)领导制度，还要逐步采取许多必要的措施。”(《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起 草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》)此例中心意思在于阐述必须采取有力措施，进 一步改善党的领导制度，其间运用插入语“毫无疑问”，使得语意表达十分肯定，令人不容置 疑。这样，下文再据以提出“各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代 劳”的中心论点，也就显得顺乎自然。

　　(二)强调。即指在行文中运用插入语来表示强调的语气。通常用“主要是”、“尤其 是”、“特别是”等词组。例如：“三中全会决定要‘多歌颂工农兵群众，多歌颂党和老一辈革 命家，少宣传个人，。……三中全会以来执行这个方针总的说来是有成绩的，但是也还有一 些问题。主要是对老一辈革命家的歌颂仍有一些过于突出个人，特别是许多纪念方法严重 地流于形式……”(《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》)这段文字的核 心是论述三中全会以来对“少宣传个人”方针的执行情况，既肯定成绩，也指出存在的问题。 其闾运用插入语“主要是”将问题加以强调和突出;列举主要问题时，又运用插入语“特别 是”进一步加以强调，从而使人充分认识到问题的严重性以及解决问题的必要性。

　　(三)注释。即指在行文中运用插入语对某些内容进行必要的解释和说明。常用“就 是说”、“也就是”等词组。例如“宗教信仰自由，就是说：每个公民既有信仰宗教的自由，也 有不信仰宗教的自由;有信仰这种宗教的自由，也有信仰那种宗教的自由;在同一宗教里 面，有信仰这个教派的自由，也有信仰那个教派的自由;有过去不信教而现在信教的自由， 也有过去信教而现在不信教的自由：”(《中共中央关于我国社会主义时期宗教问题的基本 观点和基本政策》)这段文字运用插入语“就是说”进行解释，说明我国社会主义时期宗教 政策的具体内涵。这样，就使得行文明确具体，便于理解和执行。

　　(四)举例。就是指在行文中运用插入语对有关事理进行举例，以使抽象的内容具体 化，从而更容易被人理解和接受。常用“正如”、“例如”等词语。如“除特殊情况中央另作 规定者外，一般高级干部丧事应力求简化和节约。例如，向遗体告别的仪式一般可取消;追 悼会规模要缩小，送花圈和出席追悼会的负责人要减少，悼词要缩短和避免溢美之词;逝世 后可即发表简短消息，追悼会新闻要减少和缩短”。(《中共中央关于坚持“少宣传个人”的 几个问题的指示》)这段文字的中心意图在于规定“一般高级干部丧事应力求简化和节 约”。应该说，这一规定是较为宽泛抽象的，诸如简化和节约的标准，简化和节约的形式等 等。为此，文中又运用插入语“例如”对其加以举例说明，使抽象的内容规定具体化，便于下 级机关理解和执行。

　　(五)补充。指在行文中运用插入语对有关内容作进一步的补充说明，以便使之更完 整、更明确。通常以“包括”一词作为语言标志。例如“对于一切离休退休的老干部，他们 的政治待遇，包括阅读文件、听重要报告、参加某些重要会议和重要政治活动等等，应当一 律不变。生活待遇，包括医疗和交通工具等等，也应当一律不变”。(《中共中央关于建立 老干部退休制度的决定》)此例中先后两次运用插入语“包括”，对离休退休老干部的政治 待遇和生活待遇内容作进一步补充说明，使之更加明确和具体，从而充分显示出我们党和国家对离休退休老干部的关怀和照顾。

　　(六)总括。指在行文中运用插入语对前文所述内容加以总结和概括，以便使之更加明 确和集中，从而加深人们的印象，提高认识，统一思想。常用“总之”、“总而言之”、“综上所 述”等词语。例如“总之，我们现在赖以进行现代化建设的物质技术基础，很大一部分是在 这个期间建设起来的;全国经济文化建设等方面的骨干力量和他们的工作经验，大部分也 是在这个期间培养和积累起来的。这是这个期间党的工作的主导方面”。(《中国共产党 中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》)这段结论性文字是在全面阐述社会 主义改造基本完成以后到“文化大革命”开始之前的十年时间内我国社会主义建设成就和 经验的基础上作出的。运用插入语“总之”加以总结概括，具有很强的论断性，从而使人们 对这十年的社会主义建设成就有了充分而又明确的认识。

　　(七)提注。即指在行文中运用插入语以引起阅者注意，使之深刻领会作者的意图。常 用“你(们)看”、“请看”、“你(们)想”、“你(们)说”等词组。

　　(八)推测。即指在行文中运用插入语对事物的状态或其发展变化趋势进行预测。通 常以“看来”、“算起来”、“我觉得”、“充其量”、“我想”等词语。例如“我觉得，在无论哪一 个抗日根据地的地方工作中，都存在有这种官僚主义的作风，都有一部分缺乏群众观点而 脱离群众的工作同志。我们必须坚决地克服这种作风，才能和群众亲密地结合起来”。(毛 泽东《组织起来》)此例中，作者运用插入语“我觉得”来推测抗日根据地的地方工作中存有 脱离群众的官僚主义作风，并号召人们起来加以克服。 由上所述可以看出，插入语在公文中的运用较为广泛，具有不容忽视的表意功用。这 里仅就几种常见情形略作罗列，其他诸如运用插入语表示所述内容的来源或依据，表示承 上启下或归纳的意义等，也均有不同程度地出现。因此，认真总结公文中插入语的运用规 律，对提高公文写作质量，使之更趋准确和规范，无疑具有积极意义。